Selamat datang di blog saya sekarang kita akan membahas tentang Membuat Absen Online Google Form Auto Rekap

pada tutorial kali ini kita studi kasusnya tentang absen seorang atau beberapa siswa menggunakan absen online yaitu Google form

banyak hal yang perlu dibahas lebih lengkapnya ada beberapa pertanyaan dan juga tahapan yang akan dibahas oleh kita di dalam artikel ini kita langsung saja di bawah

Kenapa Harus Membuat Absen Online

Ada banyak keuntungan menggunakan lembar waktu online dan itulah sebabnya banyak organisasi dan institusi memutuskan untuk mengadopsi sistem lembar waktu online. Berikut adalah beberapa alasan mengapa mengambil lembar waktu online bisa menjadi pilihan yang baik.

a. Kemudahan dan Kenyamanan

Dengan absensi online, peserta atau karyawan dapat dengan mudah dan cepat mengisi absensi menggunakan perangkat mereka sendiri seperti komputer, ponsel atau tablet.

Tidak ada lagi pendaftaran kertas atau manual. Hal ini memberikan kemudahan dan menghemat waktu bagi peserta.
Aksesibilitas

Absensi online memungkinkan peserta untuk mengakhiri ketidakhadiran mereka dari mana saja selama mereka memiliki koneksi internet.

Ini memudahkan mereka yang berada di lokasi terpencil atau sedang bepergian. Selain itu, guru atau pengawas dapat dengan mudah mengakses dan melihat informasi yang hilang dari jarak jauh.
Akurasi dan Keandalan

Lembar waktu online mengurangi risiko kesalahan manusia yang dapat terjadi saat menyiapkan lembar waktu secara manual.

Data presensi online biasanya terekam secara otomatis dan akurat. Ini juga mengurangi risiko manipulasi kehadiran atau parodi.

b Pengelolaan data yang efektif

Dengan menggunakan sistem absensi berbasis web, data absensi disusun menjadi bentuk yang mudah dianalisis, seperti tabel.

Ini memfasilitasi pengelolaan data ketidakhadiran, termasuk pelacakan kehadiran, penghitungan kehadiran, dan analitik tambahan.

c. Pelacakan Real-Time:

Absen online memungkinkan guru, administrator, atau orang tua untuk melacak kehadiran secara real-time.

Dengan informasi yang tersedia secara langsung, mereka dapat mengambil tindakan yang tepat jika kehadiran tidak sesuai atau perlu ditangani.

d. Integrasi dengan sistem lain

Sistem kehadiran online, seperti Google Forms yang terintegrasi dengan Google Sheets, dapat dengan mudah diintegrasikan dengan alat dan layanan lain.

Misalnya, informasi ketidakhadiran dapat diintegrasikan dengan kalender, sistem manajemen siswa, atau sistem kehadiran lainnya untuk memberikan informasi yang lebih konsisten dan efisien.

e. Hemat biaya dan ramah lingkungan

Timesheet online mengurangi kebutuhan akan kertas, pena, dan pencetakan fisik, yang pada gilirannya dapat menghemat biaya operasional.

Selain itu, partisipasi online dapat mengurangi penggunaan kertas, mengurangi dampak lingkungan yang berbahaya.

Secara keseluruhan, partisipasi online dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kenyamanan partisipasi. Ini juga memungkinkan manajemen informasi yang lebih baik dan pemantauan yang lebih efektif.

Apakah google form digunakan untuk absen online

Dengan Google Formulir, Anda dapat membuat formulir kehadiran tempat peserta dapat memasukkan informasi seperti nama, tanggal dan waktu ketidakhadiran.

Dengan Google Form, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan dan mengelola data kehadiran online.

Namun, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan privasi dan keamanan, terutama jika Anda mengumpulkan informasi pribadi dari peserta.

Ingatlah untuk mengikuti kebijakan privasi yang berlaku dan pastikan bahwa informasi yang dikumpulkan aman.

Absen dari internet, Formulir Google memiliki beberapa keunggulan yang menjadikannya pilihan populer. Berikut beberapa manfaat absensi online Google Forms.

a. Kemudahan penggunaan

Google Forms dirancang dengan antarmuka pengguna yang intuitif dan sederhana yang memudahkan pembuatan dan pengelolaan lembar waktu.

Anda dapat dengan cepat membuat pertanyaan, mengedit tampilan, dan berbagi formulir dengan peserta.

b. Kemudahan penggunaan

Google Formulir dapat diakses melalui Internet di beberapa perangkat, seperti komputer, ponsel, atau tablet. Hal ini memudahkan peserta untuk mengisi formulir absen kapanpun dan dimanapun.

c. Penyesuaian

Anda dapat dengan mudah mengubah pertanyaan dan tata letak formulir agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Google Formulir menawarkan berbagai pertanyaan, termasuk pilihan ganda, formulir singkat, skala Likert, dan lainnya.

Anda juga dapat menambahkan gambar, video, atau instruksi ke surat kabar untuk menjelaskan tugas atau instruksi.

d. Pengelolaan data

Setelah peserta mengisi formulir, Google Formulir secara otomatis mengumpulkan tanggapan dan menyusunnya ke dalam spreadsheet.

Ini memudahkan untuk melihat dan mengelola informasi ketidakhadiran secara terstruktur. Anda juga dapat menggunakan fungsi larik untuk melakukan penghitungan sederhana atau menganalisis data yang hilang.

e. Notifikasi

Anda dapat menyiapkan notifikasi untuk menerima email atau notifikasi lain setiap kali formulir memiliki tanggapan baru.

Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah memeriksa ketidakhadiran secara real time dan menerapkan langkah-langkah yang diperlukan.

f. Integrasi dengan Google Workspace

Google Form terintegrasi dengan alat dan layanan Google Workspace lainnya, seperti Google Spreadsheet, Google Kalender, dan Google Drive.

Anda dapat dengan mudah menyimpan data ketidakhadiran ke Google Sheets, menyetel pengingat kalender, atau menyimpan file terkait ketidakhadiran ke Google Drive.

g. Kolaborasi

Berkolaborasi dengan anggota tim atau kolega untuk membuat atau mengelola lembar waktu. Anda dapat mengundang mereka untuk mengedit formulir atau melihat jawaban bersama.

h. Gratis

Google Form adalah layanan gratis dari Google. Anda dapat menggunakan semua fungsi dasar tanpa biaya tambahan.

Bisakah Membuat Absen Online Google Form dengan spreadsheet

Ya, Google Form dapat diintegrasikan dengan Google Sheets untuk menghasilkan absensi online. Saat Anda menggunakan Google Formulir untuk absen online

semua tanggapan yang diterima diatur dan disimpan secara otomatis di spreadsheet terkait.
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menghubungkan Google Forms ke Google Sheets.

Dengan integrasi antara Google Formulir dan Google Spreadsheet, Anda dapat dengan mudah melihat, mengelola, dan menganalisis ketidakhadiran.

Anda dapat menggunakan fitur spreadsheet seperti filter, pemfilteran data, atau perhitungan sederhana untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.

Ini juga memudahkan kelompok atau kolega untuk mengakses informasi ketidakhadiran yang terorganisir dengan baik.

Anda dapat memberikan akses atau berkolaborasi pada spreadsheet tertaut sehingga semua orang dapat melihat dan mengelola data lembar waktu bersama-sama.

Dengan demikian, Google Form dan Google Sheets dapat digunakan bersama untuk membuat solusi kehadiran online yang efektif dan mengelola informasi kehadiran dengan tepat.

Langkah-langkah Membuat Absen Online Google Form Auto Rekap

Biar lebih mudah kita siapkan dalam bentuk vidio sedangkan untuk penjelasannya kita buat pertahapan silahkan simak oleh teman-teman

https://youtu.be/aJtL3xHiUJI

Untuk contoh file dari absen online saya sertakan link downloadnya di bawah silakan teman-teman bisa langsung mendownload dan meniru untuk scriptnya biar lebih mudah

Saya akan Jelaskan untuk absen online ini menggunakan Google form dengan beberapa tahapan sederhana langkah-langkahnya sebagai berikut

yang pertama adalah siapkan data yaitu data-data dari siswa atau anggota atau peserta yang akan dilakukan absen ini

nanti absennya akan dilakukan oleh seorang saja yaitu menggunakan sekretaris bisa untuk perorangan juga tapi nanti mekanismenya kita akan coba dibuatkan script yang berbeda

setelah datanya siap tinggal kita membuat Google form yang akan mengisi dari beberapa hal yang harus direkam diantaranya nama kelas dan juga ada waktu

hingga izin ataupun hadir namun pada kasus Kali ini yang di absen hanya yang tidak hadir saja karena di absennya oleh sekretaris atau ketua kelas

selanjutnya adalah membuat ID absen yaitu membuat kode unik dari setiap peserta ini dilakukan untuk antisipasi jika seseorang namanya sama atau mungkin untuk identitasnya sama

maka kita diharuskan membuat ID supaya bisa terekam dengan unik dan tidak tertukar antar peserta atau antar siswa

Kalau sudah tinggal kita hubungkan satu spreadsheet yang sudah kita buat dengan formulir caranya ada di video lebih lengkapnya nanti bisa menggunakan kode atau script yang sudah di automatisasi

kalau sudah dihubungkan Silakan dicoba dan dihitung Apakah benar absennya itu sudah terakumulatif sesuai dengan nama dan juga hari

Namun di dalam tutorial ini kita belum menggunakan auto rekap seperti perbulan atau perminggu mungkin atau beberapa periode yang diinginkan sementara kita gunakan secara umum dulu

berkaitan dengan hal itu karena waktu kita terlalu terbatas untuk membahas di dalam penggunaan video maka kita menggunakan video selanjutnya untuk membahas itu

kalau sudah tinggal di public saja sebetulnya di sini ada dua mode yaitu mode publish html juga ada mode publish menggunakan spreadsheetnya

pada pertemuan kali ini membuat absen dengan Google form kita menggunakan mode html dahulu nanti kita akan coba menggunakan prinsip secara real time insya Allah kita akan gunakan atau buah secara bertahap

Oke itu dulu untuk artikel kali ini Terima kasih sudah berkunjung di dalam artikel cara membuat absensi dengan Google form mudah gratis auto rekap mudah-mudahan bisa bermanfaat