Jumpa lagi teman-teman sekarang akan membahas Mail Merge Microsoft Word ini kita bahas dengan dari pemula hingga mahir insya Allah
Sebagai pengantar Mail Merge merupakan fitur Microsoft Word yang berguna untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan
Informasi yang digunakan dari bisa dari daftar, database atau spreadsheet nanti kita akan bahas diartikel, Materi Dan Praktik Mailing Merge yaitu
- Cara Mailing Sederhana Database Internal
- Cara Mailing Sederhana Spreedsheet Excel
- Cara Mailng Next Record
- Cara Mailing Gambar
Dalam artikel ini dibahas juga menggunakan vidio tutorial biar teman-teman bisa jelas dengan menggunakan mail mergena
Manfaat Mail Merge Microsoft Word
Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda satu dokumen Word dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel nanti tinggal bisa melakukan proses cetak secara masal dengan dihubungkan dengan data penerima
Tentu ini sangat membantu anda dan mengefisienkan waktu dalam pekerjaan. Contoh Penggunaan Mailing Merge biasa digunakan diantaranya:
- Biodata
- Undangan Pernikahan
- Label Pernikahan
- Kartu siswa
- Sertifikat
Cara Mailing Merge Sederhana Dengan Database Internal
Pada pembahasan ini saya kita akan menghubungkan Microsoft Word dengan database yang dibuat secara internal dengan microsoft worduntuk bahan latihan silakan bisa tombol dibawah:
Untuk vidio totorialnya lengkap bisa diakses teman-teman silahkan bisa simak dibawah :
untuk penejelasanya tektualnya teman-teman silakan simak langkah dibawah :
Langkah Ke-1 Buat Dokumen Baru
Penjelasan langkahnya
- Buat Dokumen baru pada microsoft word anda seperti biasa gunakan start windows untuk memulai
Langkah Ke-2 Membuat Teks Data
Penjelasan langkahnya
- Silahkan buat 3 tulisan nama, alamat, hobi dengan header biodata
Langkah Ke-3 Buat Database
Penjelasan langkahnya
- Masuk tab mailing dan type new list
- ini kita akan membuat database internal walaupun nanti secara otomatis akan ada file database sendiri
Langkah Ke-4 Masukan Data
dalam tabel dibawah ada satu baris yaitu title, firstname dan seterunya sedangkan untuk kotak kosong dibawah yaitu untuk data penerima pada maling kita
Penjelasan langkahnya
- Silakan Klik New Entry untuk menambahkan daftar menerima
- SIlakan klik Customize untuk merubah header pada tabel
Langkah Ke-5 Mengubah Header
Untuk mengubah header ada 3 tombol yang bisa anda gunakan untuk proses editing
- Add untuk menambahkan header
- delete untuk menghapus header
- rename untuk menguba nama header
Langkah Ke-6 Mengubah Nama Header
Penjelasan langkahnya
- untuk mengubah nama tinggal klik rename
- silahkan diisi nama pada kolom
Langkah Ke-7 Mengisi Entri Penerima
Penjelasan langkahnya
- Silahkan isi data entri seperti data diatas seperti gambar diatas
Langkah Ke-8 Masukan Field
Penjelasan langkahnya
- Silahkan masukan field cara pilih tab mailing
- Insert Merge Field pilih sesuai dengan header yang dibuat
Langkah Ke-9 Hasil Dari Insert Field
Langkah Ke-10 Hasil Reviews Mailing
Penjelasan langkahnya
- Hasilnya anda bisa lihat pada tab previews result data yang di entri tadi menjadi tampil
Langkah Ke-11 Edit Data Database
Penjelasan langkahnya
- Silakan untuk mengedit entri penerima bisa masuk pada Mailing – Editing Recipient
Langkah Ke-12 Mengedit Entri
Penjelasan langkahnya
- untuk mengedit entri silahkan bisa klik nama databasenya Biodata.mdb
- klik edit
Langkah Ke-13 Update Data Field
Penjelasan Langkahnya
- Silahkan data edit data seperti data di awal pada saat diawal
Langkah Ke-14 Cetak Data Field
Penjelasan Langkahnya
Silakan masuk pada Finish & Merge bisa dengan 3 cara
- All, untuk print semua
- Current Record, memilih data terpilih saja
- From, menggunakan range batas bawah dan batas atas untuk mencetak
Oke itu untuk vidio pertama pada artikel Panduan Mail Merge Microsoft Word Pemula Hingga Mahir, kita masuk pada vidio ke 2
Cara menggunakan Ms.Word untuk di mailingkan ke dalam Ms.Excel
admin juga membuat tutorial vidio ini silahkan simak dibawah
untuk versi gambar silahkan bisa disimak menggunakan screenshoot dibawah
Langkah Ke-1 : Siapkan File
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk langkah pertama untuk dapat menyiapkan file dokument
Langkah Ke-2 : Salin Teks
Penjelasannya sebagai berikut :Untuk langkah berikutnya dapat mengcopy paste teks file tersebut seperti contoh
Langkah Ke-3 : Ubah Posisi Teks
Penjelasannya sebagai berikut :
- Selanjutnya bisa copy data dengan posisi kesamping seperti contoh
Langkah Ke-4 : Menambahkan Nomer
Penjelasannya sebagai berikut :
- Beirkutnya bisa berikan nomer dengan cara blok beberapa bagian kebawah seperti contoh
Langkah Ke-5 : Buat Data
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk memberikan data ke semua bagian seperti contoh dengan cara blok beberapa bagian kebawah seperti contoh diatas
- Kalian bisa mengatur beberapa nomer didalam bagian tersebut
Langkah Ke-6 : Mailingkan
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk selanjutnya bisa klik mailing pada pilihan diatas
- Berikutnya kalian bisa klik “select recipients” lalu
- Kalian dapat klik bagian seperti contoh diatas
Langkah Ke-7 : Pilih Data Excel
Penjelasannya sebagai berikut :
- Selanjutnya kalian dapat pilih data excel ada file dokument dengan cara klik 2x saja
Langkah Ke- 8 : Pilih Sheet
Penjelasannya sebagai berikut :
- Langkah berikutnya bisa klik sheet yang ingin digunakan dengan klik 2 saja
Langkah Ke-9 : Insert Merge Field
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk kalian klikI nsert Merge Field pada bagian diatas
- Selanjutnya bisa klik nama dengan cara klik saja pada bagian tersebut.
Langkah Ke-10 : Preview Results
Penjelasannya sebagai berikut :
- Untuk selanjutnya bisa klik bagian seperti contoh diatas untuk mengecek data yang akan digunakan
Langkah Ke-11 : Data All
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk langkah terakhit bisa cek kembali data all dengan cara klik “finish & merge”
disini aja
Cara Memailingkan Foto Di Microsoft Word
pada tahap ini saya juga membuat dengan tutorial vidio agar teman-teman bisa lebih mudah untuk memahami silahkan simak dibawah
untuk penjelasan gambar admin disini menggunakan screen shoot silahkan teman-teman bisa di cek
Langkah Ke-1 : Pilih Data
Penjelasannya sebagai berikut :Silahkan untuk langkah pertama bisa langsung pilih data terlebih dahulu untuk menyambung data excelnya
Langkah Ke-2 : Mailingkan
Penjelasannya sebagai berikut :
- Untuk selanjutnya kalian dapat klik mailing dibagian atas
- Selanutnya kalian bisa klik “select recipients” dengan cara klik 2x
Langkah Ke-3 : Ubah Type File
Penjelasannya sebagai berikut :
- Langkah selanjutnya kalian bisa save as terlebih dahulu
- Selanjutnya kalian bisa pilih type “word 97-2003 Document” seperti contoh diatas
Langkah Ke-4 : Menambahkan Gambar
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk langkah selanjutya kalian bisa menambahkan gambar dengan cara klik picture seperti contoh diatas
Langkah Ke-5 : Save File
Penjelasannya sebagai berikut :
- Jika sudah kalian dapat menyimpannya dengan cara di save saja seperti contoh atau bisa menggunakan Ctrl+S
Langkah Ke-6 : Masukan Data Excel
Penjelasannya sebagai berikut :
- Untuk langkah selanjutnya kalian bisa memasukan data excel terlebih dahulu untuk memasukan fotonya
Langkah Ke-7 : Blok Beberapa Bagian
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk berikutnya bisa blok beberapa bagian kebawah untuk mengisi kolom foto
Langkah Ke-8 : Ubah Foto
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk ubah kode foto menjadi foto dengan cara klik tekan Alt + F9
Langkah Ke-9 : Insert Field
Penjelasannya sebagai berikut :
- Untuk kalian bisa klik mailings pada bagian diatas
- Kemudia pilih Insert Field, lalu klik foto seperti contoh
Langkah Ke-10 : Ubah Data Foto
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk tekan Ctrl + F9 untuk mengubah data foto seperti contoh
Langkah Ke-11 : Tampilan Foto
Penjelasannya sebagai berikut :
- Jika sudah inilah tampilan foto yang sebelumnya kalian ubah kodenya terlebih dahulu
Langkah Ke-12 : Buat Kotak
Penjelasannya sebagai berikut :
- Selanjutnya bisa menambahkan beberapa bagian foto seperti contoh diatas
- Kalian bisa klik pada bagian Copy Cells
Cara Membuat Mail Merge Seperti Sertifikat
langkah ini kita sampaik juga dalam bentuk vidio berikut silahkan teman-teman bisa disimak
Langkah Ke-1 : Ubah Ukuran Kertas
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk langkah pertama bisa mengubah ukuran kertas menjadi landscape terlebih dahulu
Langkah Ke-2 : Setting Margin
Penjelasannya sebagai berikut :
- Berikutnya kalian bisa setting margin dengan menggunakan narrow
Langkah Ke-3 : Setting Ukuran Margin
Penjelasannya sebagai berikut :
- Kalian bisa setting ukurannya menjadi ukuran seperti contoh diatas
Langkah Ke-4 : Membuat Teks
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk kalian dapat membuat teks dengan cara klik shapes
- Selanjutnya kalian bisa klik Teks Box pada bagian pilihannya
Langkah Ke-5 : Siapkan Teks
Penjelasannya sebagai berikut :
- Lalu kalian bisa menyiapkan teks terlebih dahulu
Langkah Ke-6 : Setting Teks
Penjelasannya sebagai berikut :
- Langkah berikutnya kalian bisa atur posisi teks di tengah
Langkah Ke-7 : Setting Spasi Teks
Penjelasannya sebagai berikut :
- Untuk langkah selanjutnya kalian dapat klik ukuran 1.0
- Kemudian klik bagian seperti contoh diatas
Langkah Ke-8 : Font Teks
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk kalian bisa setting font teks yang ingin digunakan sesuai dengan sertifikat tersebut
Langkah Ke-9 : Masukan Gambar
Penjelasannya sebagai berikut :
- Langkah selanjutnya kalian bisa masukan gambar pada file dokument
Langkah Ke-10 : Setting Posisi Gambar
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk klik position pada pilihan diatas
- Lalu bisa klik posisi gambar yang ada ditengah
Langkah Ke-11 : Perbesar Gambar
Penjelasannya sebagai berikut :
- Kalian bisa menggunakan Shift+Alt untuk memperbesar ukuran gambar
Langkah Ke-12 : Ubah Posisi Gambar
Penjelasannya sebagai berikut :
- Selanjutnya kalian bisa klik Wrap Teks
- Kemudian bisa klik behind teks untuk memposisikan gambar di belakang teks
Langkah Ke-13 : Setting ukuran kertas
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk kalian dapat mensetting ukuran kertas menjadi A4
Langkah Ke-14 : Masukan Data Excel
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk blok beberapa bagian untuk dijadikan sebagai nomer
Langkah Ke-15 : Tampilan Data Excel
Penjelasannya sebagai berikut :
- Kalian bisa blok semua bagian yang diperlukan untuk data-data excel
Langkah Ke-16 : Menggabungkan Mailing
Penjelasannya sebagai berikut :
- Kalian dapat menggabungkan mailing dengan cara pilih mailings
- lalu kalian bisa klik select reipients
- selanjutnya bisa klik use existing list pada bagian pilihannya
Langkah Ke-17 : Insert Merge Field
Penjelasannya sebagai berikut :
- Kalian bisa klik Insert Merge Field seperti contoh
- selanjutnya bisa klik no sertifikat untuk mengubah kode sertifikat tersebut
Langkah Ke-18 : Data All
Penjelasannya sebagai berikut :
- Silahkan untuk langkah terakhir kalian bisa mengecek kembali data yang ada di file dokument tersebut dengan cara klik “finish & merge”
Penggunaan Mail Merge Pada Undangan Microsoft Word, silahkan biar mudah bisa dengan menggunakan vidio dibawah
untuk tutorial gambar silahkan bisa simak dibawah
Langkah Ke-1 : Siapkan Data Excel
- Silahkan untuk langkah pertama kalian dapat menyiapkan data excel seperti contoh
Langkah Ke-2 : Perbanyak Nomor
- Silahkan untuk blok beberapa bagian untuk memperbanyak nomor yang ingin digunakan
Langkah Ke-3 : Buka Ms.Word
- Selanjutnya kalian dapat membuka aplikasi Ms.Word
Langkah Ke-4 : Setting Ukuran Kertas
- Silahkan untuk langkah berikutnya bisa setting ukuran kertas menjadi ukuran landscape
Langkah Ke-5 : Custom Ukuran Label
- Silahkan untuk setting ukuran label terlebih dahulu sesuai ukuran yang ditentukan
Langkah Ke-6 : Buat Tabel
- Selanjutnya kalian bisa membuat table seperti contoh dengan cara klik tabel pada bagian atas
Langkah Ke-7 : Ubah Ukuran Tabel
- Silahkan kalian bisa mengubah settingan ukuran tabel seperti contoh diatas
Langkah Ke-8 : Buat Teks Dan Ubah Spasi
- Berikutnya kalian bisa membuat teks
- Kemudian ubah jarak spasi teks dengan 1.15
Langkah Ke-9 : Mailing
- Silahkan untuk kalian memailingkan dengan cara pilih mailings
- kemudian bisa klik select reipients
- lalu bisa klik use existing list pada bagian pilihannya
Langkah Ke-10 : Pilih Data Excel
- Kalian bisa memilih data excel pada file dokument yang ingin digunakan
Langkah Ke-11 : Insert Field
- Silahkan untuk klik mailings
- Lalu kalian dapat klik insert field dan
- Klik bagian tempat atau pilihan lainnya
Langkah Ke-12 : Salin Teks & Seting Rules
- Silahkan untuk salin teks data kalian, kemudian
- Kalian bisa klik rules lalu klik next record
Langkah Ke-13 : Buat Kotak
- Silahkan kalian bisa copy data ke beberapa kolom yang kosong
- Kalian bisa melakukannya dengan Ctrl C lalu Ctrl+V
Langkah Ke-14 : Hilangkan Garis
- Selanjutnya kalian dapat klik logo tabel seperti contoh diatas
- Kemudian bisa klik bagian no border untuk menghilangkan garis
Langkah Ke-15 : Data All
- Selanjutnya untuk langkah terakhir kalian bisa klik “finish & merge” untuk mengecek semua data
