Panduan Menggunakan Mail Merge Microsoft Word Pemula Hingga Mahir

Panduan Cara Mudah Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Jumpa lagi teman-teman sekarang akan membahas Mail Merge Microsoft Word ini kita bahas dengan dari pemula hingga mahir insya Allah

Sebagai pengantar Mail Merge merupakan fitur Microsoft Word yang berguna untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan

Informasi yang digunakan dari bisa dari daftar, database atau spreadsheet nanti kita akan bahas diartikel, Materi Dan Praktik Mailing Merge yaitu

  1. Cara Mailing Sederhana Database Internal
  2. Cara Mailing Sederhana Spreedsheet Excel
  3. Cara Mailng Next Record
  4. Cara Mailing Gambar

Dalam artikel ini dibahas juga menggunakan vidio tutorial biar teman-teman bisa jelas dengan menggunakan mail mergena

Manfaat Mail Merge Microsoft Word

Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda satu dokumen Word dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel nanti tinggal bisa melakukan proses cetak secara masal dengan dihubungkan dengan data penerima

Tentu ini sangat membantu anda dan mengefisienkan waktu dalam pekerjaan. Contoh Penggunaan Mailing Merge biasa digunakan diantaranya:

  1. Biodata
  2. Undangan Pernikahan
  3. Label Pernikahan
  4. Kartu siswa
  5. Sertifikat

Cara Mailing Merge Sederhana Dengan Database Internal

Pada pembahasan ini saya kita akan menghubungkan Microsoft Word dengan database yang dibuat secara internal dengan microsoft worduntuk bahan latihan silakan bisa tombol dibawah:

Untuk vidio totorialnya lengkap bisa diakses teman-teman silahkan bisa simak dibawah :

untuk penejelasanya tektualnya teman-teman silakan simak langkah dibawah :

Langkah Ke-1 Buat Dokumen Baru

Panduan Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. Buat Dokumen baru pada microsoft word anda seperti biasa gunakan start windows untuk memulai

Langkah Ke-2 Membuat Teks Data

Panduan Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. Silahkan buat 3 tulisan nama, alamat, hobi dengan header biodata

Langkah Ke-3 Buat Database

Panduan Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. Masuk tab mailing dan type new list
  2. ini kita akan membuat database internal walaupun nanti secara otomatis akan ada file database sendiri

Langkah Ke-4 Masukan Data

dalam tabel dibawah ada satu baris yaitu title, firstname dan seterunya sedangkan untuk kotak kosong dibawah yaitu untuk data penerima pada maling kita

Panduan Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. Silakan Klik New Entry untuk menambahkan daftar menerima
  2. SIlakan klik Customize untuk merubah header pada tabel

Langkah Ke-5 Mengubah Header

Cara Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Untuk mengubah header ada 3 tombol yang bisa anda gunakan untuk proses editing

  1. Add untuk menambahkan header
  2. delete untuk menghapus header
  3. rename untuk menguba nama header

Langkah Ke-6 Mengubah Nama Header

Cara Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. untuk mengubah nama tinggal klik rename
  2. silahkan diisi nama pada kolom

Langkah Ke-7 Mengisi Entri Penerima

Cara Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. Silahkan isi data entri seperti data diatas seperti gambar diatas

Langkah Ke-8 Masukan Field

Cara Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. Silahkan masukan field cara pilih tab mailing
  2. Insert Merge Field pilih sesuai dengan header yang dibuat

Langkah Ke-9 Hasil Dari Insert Field

Cara Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Langkah Ke-10 Hasil Reviews Mailing

Cara Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. Hasilnya anda bisa lihat pada tab previews result data yang di entri tadi menjadi tampil

Langkah Ke-11 Edit Data Database

Cara Mailing Merge dengan menggunakan Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. Silakan untuk mengedit entri penerima bisa masuk pada Mailing Editing Recipient

Langkah Ke-12 Mengedit Entri

Cara Mailing Merge dengan menggunakan Microsoft Word

Penjelasan langkahnya

  1. untuk mengedit entri silahkan bisa klik nama databasenya Biodata.mdb
  2. klik edit

Langkah Ke-13 Update Data Field

Cara Mailing Merge dengan menggunakan Microsoft Word

Penjelasan Langkahnya

  1. Silahkan data edit data seperti data di awal pada saat diawal

Langkah Ke-14 Cetak Data Field

Cara Mailing Merge dengan menggunakan Microsoft Word

Penjelasan Langkahnya

Silakan masuk pada Finish & Merge bisa dengan 3 cara

  1. All, untuk print semua
  2. Current Record, memilih data terpilih saja
  3. From, menggunakan range batas bawah dan batas atas untuk mencetak

Oke itu untuk vidio pertama pada artikel Panduan Mail Merge Microsoft Word Pemula Hingga Mahir, kita masuk pada vidio ke 2

Cara menggunakan Ms.Word untuk di mailingkan ke dalam Ms.Excel

admin juga membuat tutorial vidio ini silahkan simak dibawah

untuk versi gambar silahkan bisa disimak menggunakan screenshoot dibawah

Langkah Ke-1 : Siapkan File 

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk langkah pertama untuk dapat menyiapkan file dokument

Langkah Ke-2 : Salin Teks

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :Untuk langkah berikutnya dapat mengcopy paste teks file tersebut seperti contoh 

Langkah Ke-3 : Ubah Posisi Teks

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Selanjutnya bisa copy data dengan posisi kesamping seperti contoh

Langkah Ke-4 : Menambahkan Nomer

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Beirkutnya bisa berikan nomer dengan cara blok beberapa bagian kebawah seperti contoh

Langkah Ke-5 : Buat Data 

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk memberikan data ke semua bagian seperti contoh dengan cara blok beberapa bagian kebawah seperti contoh diatas
  2. Kalian bisa mengatur beberapa nomer didalam bagian tersebut

Langkah Ke-6 : Mailingkan

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk selanjutnya bisa klik mailing pada pilihan diatas
  2. Berikutnya kalian bisa klik “select recipients” lalu
  3. Kalian dapat klik bagian seperti contoh diatas

Langkah Ke-7 : Pilih Data Excel

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Selanjutnya kalian dapat pilih data excel ada file dokument dengan cara klik 2x saja 

Langkah Ke- 8 : Pilih Sheet

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Langkah berikutnya bisa klik sheet yang ingin digunakan dengan klik 2 saja

Langkah Ke-9 : Insert Merge Field

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk kalian klikI nsert Merge Field pada bagian diatas
  2. Selanjutnya bisa klik nama dengan cara klik saja pada bagian tersebut.

Langkah Ke-10 : Preview Results

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Untuk selanjutnya bisa klik bagian seperti contoh diatas untuk mengecek data yang akan digunakan

Langkah Ke-11 : Data All

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk langkah terakhit bisa cek kembali data all dengan cara klik “finish & merge”

disini aja 

Cara Memailingkan Foto Di Microsoft Word

pada tahap ini saya juga membuat dengan tutorial vidio agar teman-teman bisa lebih mudah untuk memahami silahkan simak dibawah

untuk penjelasan gambar admin disini menggunakan screen shoot silahkan teman-teman bisa di cek

Langkah Ke-1 : Pilih Data

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :Silahkan untuk langkah pertama bisa langsung pilih data terlebih dahulu untuk menyambung data excelnya

Langkah Ke-2 : Mailingkan

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Untuk selanjutnya kalian dapat klik mailing dibagian atas
  2. Selanutnya kalian bisa klik “select recipients” dengan cara klik 2x

Langkah Ke-3 : Ubah Type File

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Langkah selanjutnya kalian bisa save as terlebih dahulu
  2. Selanjutnya kalian bisa pilih type “word 97-2003 Document” seperti contoh diatas

Langkah Ke-4 : Menambahkan Gambar

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk langkah selanjutya kalian bisa menambahkan gambar dengan cara klik picture seperti contoh diatas

Langkah Ke-5 : Save File

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Jika sudah kalian dapat menyimpannya dengan cara di save saja seperti contoh atau bisa menggunakan Ctrl+S

Langkah Ke-6 : Masukan Data Excel

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Untuk langkah selanjutnya kalian bisa memasukan data excel terlebih dahulu untuk memasukan fotonya

Langkah Ke-7 : Blok Beberapa Bagian

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk berikutnya bisa blok beberapa bagian kebawah untuk mengisi kolom foto

Langkah Ke-8 : Ubah Foto

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk ubah kode foto menjadi foto dengan cara klik tekan Alt + F9

Langkah Ke-9 : Insert Field

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Untuk kalian bisa klik mailings pada bagian diatas
  2. Kemudia pilih Insert Field, lalu klik foto seperti contoh

Langkah Ke-10 : Ubah Data Foto

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk tekan Ctrl + F9 untuk mengubah data foto seperti contoh

Langkah Ke-11 : Tampilan Foto

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Jika sudah inilah tampilan foto yang sebelumnya kalian ubah kodenya terlebih dahulu

Langkah Ke-12 : Buat Kotak

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Selanjutnya bisa menambahkan beberapa bagian foto seperti contoh diatas
  2. Kalian bisa klik pada bagian Copy Cells

Cara Membuat Mail Merge Seperti Sertifikat

langkah ini kita sampaik juga dalam bentuk vidio berikut silahkan teman-teman bisa disimak

Langkah Ke-1 : Ubah Ukuran Kertas

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk langkah pertama bisa mengubah ukuran kertas menjadi landscape terlebih dahulu

Langkah Ke-2 : Setting Margin

Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Berikutnya kalian bisa setting margin dengan menggunakan narrow

Langkah Ke-3 : Setting Ukuran Margin

Panduan langkah Membuat Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Kalian bisa setting ukurannya menjadi ukuran seperti contoh diatas

Langkah Ke-4 : Membuat Teks

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk kalian dapat membuat teks dengan cara klik shapes
  2. Selanjutnya kalian bisa klik Teks Box pada bagian pilihannya

Langkah Ke-5 : Siapkan Teks

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Lalu kalian bisa menyiapkan teks terlebih dahulu

Langkah Ke-6 : Setting Teks

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Langkah berikutnya kalian bisa atur posisi teks di tengah

Langkah Ke-7 : Setting Spasi Teks

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Untuk langkah selanjutnya kalian dapat klik ukuran 1.0
  2. Kemudian klik bagian seperti contoh diatas

Langkah Ke-8 : Font Teks

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk kalian bisa setting font teks yang ingin digunakan sesuai dengan sertifikat tersebut

Langkah Ke-9 : Masukan Gambar

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Langkah selanjutnya kalian bisa masukan gambar pada file dokument

Langkah Ke-10 : Setting Posisi Gambar

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk klik position pada pilihan diatas
  2. Lalu bisa klik posisi gambar yang ada ditengah

Langkah Ke-11 : Perbesar Gambar

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Kalian bisa menggunakan Shift+Alt untuk memperbesar ukuran gambar

Langkah Ke-12 : Ubah Posisi Gambar

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Selanjutnya kalian bisa klik Wrap Teks
  2. Kemudian bisa klik behind teks untuk memposisikan gambar di belakang teks

Langkah Ke-13 : Setting ukuran kertas

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk kalian dapat mensetting ukuran kertas menjadi A4

Langkah Ke-14 : Masukan Data Excel

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk blok beberapa bagian untuk dijadikan sebagai nomer

Langkah Ke-15 : Tampilan Data Excel

Mailing Merge Di Microsoft Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Kalian bisa blok semua bagian yang diperlukan untuk data-data excel

Langkah Ke-16 : Menggabungkan Mailing

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Kalian dapat menggabungkan mailing dengan cara pilih mailings
  2. lalu kalian bisa klik select reipients 
  3. selanjutnya bisa klik use existing list pada bagian pilihannya

Langkah Ke-17 : Insert Merge Field

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Kalian bisa klik Insert Merge Field seperti contoh
  2. selanjutnya bisa klik no sertifikat untuk mengubah kode sertifikat tersebut

Langkah Ke-18 : Data All

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk langkah terakhir kalian bisa mengecek kembali data yang ada di file dokument tersebut dengan cara klik “finish & merge”

Penggunaan Mail Merge Pada Undangan Microsoft Word, silahkan biar mudah bisa dengan menggunakan vidio dibawah

untuk tutorial gambar silahkan bisa simak dibawah

Langkah Ke-1 : Siapkan Data Excel

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk langkah pertama kalian dapat menyiapkan data excel seperti contoh

Langkah Ke-2 : Perbanyak Nomor

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk blok beberapa bagian untuk memperbanyak nomor yang ingin digunakan

Langkah Ke-3 : Buka Ms.Word

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Selanjutnya kalian dapat membuka aplikasi Ms.Word

Langkah Ke-4 : Setting Ukuran Kertas

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk langkah berikutnya bisa setting ukuran kertas menjadi ukuran landscape

Langkah Ke-5 : Custom Ukuran Label

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk setting ukuran label terlebih dahulu sesuai ukuran yang ditentukan

Langkah Ke-6 : Buat Tabel

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Selanjutnya kalian bisa membuat table seperti contoh dengan cara klik tabel pada bagian atas

Langkah Ke-7 : Ubah Ukuran Tabel

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan kalian bisa mengubah settingan ukuran tabel seperti contoh diatas

Langkah Ke-8 : Buat Teks Dan Ubah Spasi

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Berikutnya kalian bisa membuat teks 
  2. Kemudian ubah jarak spasi teks dengan 1.15

Langkah Ke-9 : Mailing

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk kalian memailingkan dengan cara pilih mailings
  2. kemudian bisa klik select reipients 
  3. lalu bisa klik use existing list pada bagian pilihannya

Langkah Ke-10 : Pilih Data Excel

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Kalian bisa memilih data excel pada file dokument yang ingin digunakan 

Langkah Ke-11 : Insert Field

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk klik mailings
  2. Lalu kalian dapat klik insert field dan
  3. Klik bagian tempat atau pilihan lainnya

Langkah Ke-12 : Salin Teks & Seting Rules

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan untuk salin teks data kalian, kemudian
  2. Kalian bisa klik rules lalu klik next record

Langkah Ke-13 : Buat Kotak

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Silahkan kalian bisa copy data ke beberapa kolom yang kosong
  2. Kalian bisa melakukannya dengan Ctrl C lalu Ctrl+V

Langkah Ke-14 : Hilangkan Garis

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Selanjutnya kalian dapat klik logo tabel seperti contoh diatas
  2. Kemudian bisa klik bagian no border untuk menghilangkan garis

Langkah Ke-15 : Data All

Penjelasannya sebagai berikut :

  1. Selanjutnya untuk langkah terakhir kalian bisa klik “finish & merge” untuk mengecek semua data

Panduan Cara Mudah Menggunakan Mail Merge Microsoft Word
Previous Post

No more post

You May Also Like

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

error: Terima Kasih Sudah Berkunjung